Kontoplan
En kontoplan är en lista över alla konton som ett företag använder i sin bokföring och som ligger till grund för bokslut, redovisning och deklaration.
Den fungerar som en struktur där olika affärshändelser bokförs på separata konton, till exempel kassa, bank, intäkter och kostnader.
BAS-kontoplanen
BAS-kontoplanen är en standardiserad kontoplan som många företag använder och anpassar efter sin verksamhet.
Den är uppbyggd i olika nivåer:
- Kontoklasser (1–8) där 1–2 hör till balansräkningen och 3–8 till resultaträkningen.
- Kontogrupper och konton som identifieras med fyrsiffriga koder.
- Huvudtyper såsom tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
Affärshändelse
En affärshändelse är en ekonomisk händelse som påverkar företagets ekonomi, till exempel pengar in eller ut, skulder eller fordringar.
Exempel är betalningar, inköp eller när ett företag får betalt. En beställning räknas däremot inte som en affärshändelse eftersom den inte påverkar ekonomin direkt.
Hur hanteras affärshändelser?
Alla affärshändelser måste bokföras och ha ett underlag, en så kallad verifikation, till exempel ett kvitto eller en faktura.
En verifikation ska visa:
- Datum
- Vad som hänt
- Belopp
- Motpart
- Verifikationsnummer
Bokföringsorder
Normalt ska varje affärshändelse ha en verifikation, till exempel ett kvitto eller en faktura.
Om den saknas, när något behöver rättas eller flyttas mellan konton, skapar man en bokföringsorder som fungerar som ett underlag.
Den ska innehålla vad som hänt, datum och vilka konton som berörs.
När används bokföringsorder?
En bokföringsorder används till exempel:
- När en verifikation saknas
- Vid rättelser av fel i bokföringen
- Vid ombokningar mellan konton
- Vid egna uttag eller insättningar
- När ett underlag är otydligt eller svårt att använda
Kort sagt används en bokföringsorder för att säkerställa att bokföringen ändå blir korrekt, även när underlag saknas eller behöver justeras.