Specialist- och projektuppdrag
När ekonomi och teknik går hand i hand
Ett sömlöst och optimerat flöde mellan affärssystem, betallösningar och ekonomisystem är för många företag en viktig del av redovisningen. Vi på Dinara är specialister på digitala flöden, och hjälper er att få integrationer, avstämningar och ekonomiprocesser att fungera, oavsett om ni bygger något nytt eller behöver reda ut något som redan finns.
Specialister inom integrationer och redovisning
Vi är en redovisningsbyrå med spetskompetens inom integrationer, teknik och automatisering. Vi har arbetat med e-handel, betalflöden och integrationer i många år och vet hur man skapar optimala flöden. Uppdragen är avgränsade, med tydliga mål och ett konkret resultat.
Ni får en specialist som tar ansvar för att det blir rätt hela vägen.
Känner ni igen er?
- Clearingkontona för betallösningarna växer och ingen vet riktigt varför
- Varje månadsavstämning tar dagar i stället för timmar
- Integrationen är byggd, men ekonomi och utvecklare har olika bild av hur den fungerar
- Ni ska lansera i ett nytt land eller en ny kanal och vill att redovisningen är rätt från dag ett
- Ni byter system och vill vara säkra på att inget faller mellan stolarna
Då har ni kommit rätt!
E-commerce Accounting Specialist
Redovisning för e-handel
Komplex e-handelsredovisning är sällan komplicerad för att reglerna är svåra, utan för att flödena är många. Vi hjälper bolag att få ordning på redovisningen av order, betalningar, avgifter och utbetalningar, så att bokföringen speglar det som faktiskt händer i systemen.
Exempel på uppdrag:
- Redovisning av Shopify-flöden, betalväxlar och marketplaces
- Returer, presentkort, rabatter och flera valutor
- Moms vid försäljning inom EU, inklusive OSS
- Accounting setup inför nytt land, ny kanal, B2B eller nytt betalsätt, innan lansering
Finance Systems & Integration Specialist
Ekonomisystem & integrationer
Den bästa integrationen planeras innan någon börjar koda. Vi hjälper er att bestämma hur varje transaktion ska bokföras och ser till att utvecklarna får tydliga krav att bygga efter. Sedan testar och verifierar vi att det blev rätt.
Exempel på uppdrag:
- Förstudie och kravställning inför integration mellan e-handel, betallösningar och ekonomisystem
- Kontostruktur, flödesdesign och bokföringslogik
- Testning, verifiering och stöd vid go-live
- Systembyte och migrering: kontroll av överförda balanser, testade flöden och dokumentation
- Projektledning från ekonomisidan, som länken mellan finance och tech
Integration & Accounting Troubleshooting
Felsökning av integrationer och avstämningar
"Vi har en integration, men siffrorna stämmer inte." Känner du igen dig? Vi kartlägger flödet från transaktion till bokföring, hittar var det avviker och tar fram en lösning tillsammans med er utvecklare eller leverantör.
Exempel på uppdrag:
- Analys av varför bokföringen avviker från Shopify, Swish, Klarna, PayPal eller liknande
- Verifiering av API- och transaktionsdata mot bokföringen
- Avstämningsprojekt: reda ut differenser, gamla balanser och felaktiga bokningar på clearing- och transaktionskonton
- Health check: en genomgång av om redovisningen av era e-handelsflöden är korrekt, var riskerna finns och vad som kan förenklas
Finance Process & Automation Projects
Effektivare ekonomiprocesser & automatisering
Många e-handelsbolag växer snabbare än sina arbetssätt. Det som fungerade vid hundra ordrar i månaden håller inte vid tiotusen. Vi kartlägger hela kedjan från order till betalning, bokföring och avstämning, och bygger om den så att den håller för fortsatt tillväxt.
Exempel på uppdrag:
- Processkartläggning från order till avstämning
- Identifiering av manuella moment som kan automatiseras
- Kravställning eller uppbyggnad av automatiserade flöden
- Rutiner och dokumentation som gör ekonomifunktionen mindre personberoende
Så jobbar vi
1. Samtal och avgränsning
Vi börjar med att förstå problemet och ramar in uppdraget: mål, omfattning och tidsplan.
2. Kartläggning
Vi går igenom era system, flöden och data för att se hur det faktiskt ser ut, inte bara hur det var tänkt.
3. Lösning
Vi kravställer, rättar, bygger om eller automatiserar, i nära samarbete med er ekonomifunktion och era utvecklare.
4. Verifiering och överlämning
Vi testar att det fungerar, dokumenterar lösningen och ser till att ni kan förvalta den själva.
Plattformar vi ofta arbetar med: Shopify, Klarna, PayPal, Swish, Fortnox med flera.
Vanliga frågor
Måste vi vara redovisningskund hos er?
Nej. Specialist- och projektuppdragen är fristående tjänster. Ni kan anlita oss för ett enskilt uppdrag oavsett vem som sköter er löpande redovisning.
Hur prissätts uppdragen?
Uppdragen kan prissättas löpande per timme eller som fast pris när omfattningen är tydligt avgränsad. Efter ett första samtal ger vi ett förslag som passar ert behov.
Vilka typer av bolag hjälper ni?
Vi hjälper bolag där flera system behöver fungera ihop för att ekonomin ska bli rätt, med särskild spetskompetens inom e-handel och tech. Det kan vara allt från snabbväxande bolag som vuxit ur sina manuella rutiner till etablerade bolag som bygger nya flöden eller byter system.
Vad är skillnaden mot att anlita en vanlig redovisningskonsult?
En redovisningskonsult bokför det som kommer in. Vi analyserar varför det kommer in som det gör, flödena och systemen bakom, och rättar felen vid källan i stället för att de ska korrigeras varje månad.
Kan ni hjälpa oss om vi redan har en redovisningsbyrå?
Ja. Vi kan samarbeta med er befintliga byrå eller ekonomifunktion, ta fram lösningen tillsammans med dem och lämna över dokumentation så att de kan fortsätta arbetet på rätt sätt.
Kan ni hjälpa till inför en lansering i ett nytt land?
Ja. Vi kan sätta upp redovisningslogiken för moms, valutor, betalsätt och försäljningskanaler innan ni går live, så att allt blir rätt från första ordern.
Jobbar ni på plats eller på distans?
Båda. Vi kan hjälpa bolag i hela Sverige digitalt, och ses på plats när det gör nytta, till exempel vid workshops eller projektstart.
Vill du veta mer om hur vår redovisningsbyrå kan hjälpa ert företag?
Kontakta oss så berättar vi mer!
Genom att skicka meddelandet godkänner du lagringen av personuppgifter enligt integritetspolicyn.