Vad är dubbelbokföring?
Dubbelbokföring är en internationell standard inom redovisning och innebär att en affärshändelse alltid bokförs på minst två konton.
Händelsen ska bokföras en gång i debet och en gång i kredit. Summan i debet och kredit ska alltid balanseras så att de är lika mycket.
Metoden gör det enkelt att spåra var pengarna kommer ifrån, var de går samt att upptäcka fel.
Vad är debet och kredit?
Debet och kredit innebär att något ökar och något annat minskar med samma belopp.
Exempel
Du köper en kontorsstol:
- Inventarier ökar (debet)
- Tillgångarna på företagskontot minskar (kredit)
Du säljer en vara:
- Tillgångarna på företagskontot ökar (debet)
- Försäljning och moms bokförs i kredit
Hur kan dubbelbokföring se ut?
Exempel: Du säljer en vara med 25 % moms. Så här kan flödet se ut vid dubbelbokföring:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 – Företagskonto | 1 400,00 | |
| 2611 – Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 350,00 | |
| 3051 – Försäljning varor inom Sverige, 25 % moms | 1 050,00 |
Förklaring
- 1 400 kr är summan som kommer in på företagskontot.
- 350 kr är momsen på den sålda varan.
- 1 050 kr är beloppet för varan exklusive moms.
- Beloppet på konto 1930 motsvarar summan av konto 2611 och 3051.
- Debet och kredit är balanserat.