Du väljer själv upp till 3 miljoner
För företag med en omsättning upp till 3 miljoner kronor är det valfritt vilken av de 2 metoderna som ska tillämpas. Om omsättningen däremot överstiger gränsen är företaget skyldigt att använda faktureringsmetoden.
Vad är skillnaden mellan metoderna och när är den ena bättre än den andra?
Faktureringsmetoden
Med faktureringsmetoden bokför du affären direkt när ordern är bekräftad eller en faktura har skickats eller tagits emot.
Vid affärstillfället bokförs hela beloppet som intäkt och momsen redovisas. Vilket konto fordran bokförs på beror på affären och betalningsmetod.
Vid utbetalning till ditt konto bokför du intäkten på ditt företagskonto och bokar bort fordran. Nu ska du även bokföra de avgifter affären inneburit.
När borde jag använda faktureringsmetoden?
- Hög omsättning: Bolag med en omsättning över 3 miljoner måste tillämpa denna metod.
- Vid komplex handel: Om du hanterar många fakturor kan det vara enklare att ha allt bokfört direkt – du slipper då ett berg av obetalda fakturor vid räkenskapsårets slut.
- För bättre kontroll: När du ser alla fordringar och skulder direkt i systemet istället för att vänta på betalning får du en bättre översikt över ekonomin.
Kontantmetoden
Kontantmetoden är en enklare metod för bokföring och du bokför bara affären när pengarna nått ditt konto. Du hanterar då hela affären vid 1 tillfälle och bokför kostnad, intäkt och moms direkt.
Har du några obetalda fakturor vid räkenskapsårets slut måste du dock boka upp dem precis som vid faktureringsmetoden.
När borde jag använda kontantmetoden?
- Mindre bolag: För dig med en omsättning under 3 miljoner kronor per år kan denna metod vara enklare.
- Tidseffektivt: Då du bokför en gång per affär nästan halverar du arbetet jämfört med faktureringsmetoden.
- Skydda din likviditet: När momsen redovisas då pengarna kommit in på ditt konto ”ligger du aldrig ute” med pengar till Skatteverket. Det är då inte lika skört om kunden ligger efter med betalningen.
Kom ihåg!
Om du tillämpat kontantmetoden men växer så att omsättningen överstiger 3 miljoner måste du byta till faktureringsmetoden nästa räkenskapsår.
När valet är gjort så är det gjort
Du måste fullfölja hela innevarande räkenskapsåret med samma metod. Vill du byta metod ska du tänka på följande:
- Från kontant till fakturering: Du kan utan några större insatser byta vid ett nytt räkenskapsår.
- Från fakturering till kontant: Om du ska göra detta byte behöver du göra en ansökan hos Skatteverket och oftast ha särskilda skäl. Det gäller även om du har en omsättning under 3 miljoner.