Vad är avskrivningar?
De flesta företag äger utrustning eller tillgångar som används under flera år, till exempel IT-utrustning, fordon eller produktionsverktyg. Dessa kallas inventarier och skrivs av systematiskt över sin ekonomiska livslängd.
För att få tas upp som tillgång och skrivas av måste vissa kriterier uppfyllas.
Kriterier för en tillgång
- Tillgången måste ha ett anskaffningsvärde exklusive moms som överstiger ett halvt prisbasbelopp, annars klassas den som en förbrukningsinventarie.
- Den ekonomiska livslängden ska vara minst tre år och avser hur länge tillgången förväntas vara till nytta.
- Inventariet ska ha en begränsad nyttjandeperiod. Tillgångar som mark skrivs därför inte av.
Exempel på inventarier som får skrivas av
- Maskiner och utrustning – produktionsmaskiner, datorer och annan verksamhetsutrustning
- Fordon – bilar, lastbilar och andra transportmedel
- Datorer och IT-utrustning – datorer, servrar, programvara och teknisk utrustning
- Butiksinventarier – kassasystem, hyllor och butiksinredning
Varför görs avskrivningar?
Istället för att ta hela kostnaden direkt vid köpet bokförs en del varje år. Eftersom kostnaden matchas med den period då tillgången faktiskt används blir resultatet mer rättvisande.
Om företaget exempelvis köper en bil för 200 000 kronor som ska användas i tio år, betalas hela summan direkt. Men eftersom bilen används över tid bokförs den som en tillgång och skrivs av löpande under de tio år den har ekonomisk nytta i verksamheten.
Hur ser avskrivningar ut i bokföringen?
Vanligaste metoden
Den vanligaste metoden är linjär avskrivning, vilket betyder att man skriver av lika mycket varje år.
Hur syns det i bokföringen?
- Vid köp → bokas som tillgång
- Vid avskrivning → en kostnad ökar samtidigt som tillgångens värde minskar